LohnFix wird die
SV-Zertifizierung bis März 2025 nicht verlängern!
Umstieg auf >edlohn ist ab sofort möglich
- Zertifizierte Datenübertragung aller Medien
- Ortsunabhängige Abrechnung für alle
- Datensicherung / Programmaktualisierung: übernimmt das >eurodata-Rechenzentrum
- Rechtssicherheit der Abrechnung
Leistungsumfang
- Beliebig viele Firmen und Mandanten
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Hilfe zum jeweiligen Lohn-Thema
- Lohnsteuer-, Einkommenssteuer- und Pfändungs-Tabellen
- Steuerklassenwahl-Rechner
- aktuelle Kassensätze per Programm-Download
- Vortragswerte aus eigener Firma bei unterjährigem Wechsel des Programms oder vom Steuerberater
- Berufsgenossenschaften/Unfallversicherungen, Gefahrtarifstellen verwalten und den Arbeitnehmern einfach zuordnen
- Kammerbeiträge (Saarland und Bremen)
- Lohnsteuerjahresausgleich
- SV-Meldungen: Automatisches Erstellen (Anmeldung, Abmeldung, Unterbrechungsmeldung usw.)
- 20iger Sofortmeldungen: Erzeugen und sofort absenden
- Berufsständische Versorgungswerke (BV für Ärzte, Apotheker usw.)
- Kurzarbeitergeld – KUG
- Elektronische Entgeltbescheinigungen
- Erstattungsanträge U1, U2: Erstellung und elektronische Übertragung
- Rückrechnungen; Rückrechnungstiefe bis 5 Jahre möglich
Lohnarten
- Monatslöhne, Stundenlöhne, Einmalbezüge
- Prozent-Zuschläge für Sonn-, Feiertags-und Nachtzulagen
- Geldwerter Vorteil
- vwL Zuschuss/Überweisung
- Fahrgeld pauschalversteuert
- Firmenwagen (autom. Berechnung durch Angabe des Privatnutzungs- und Fahrzeugwerts, Entfernung Arbeit/Wohnung, AG zahlt pLSt ja/nein)
- Diverse unterschiedlich pauschalversteuerte Lohnarten
- Aushilfen
- Minijob bis € 450,-
- Midijob € 450,01 bis € 850,-
- Rentner, Auszubildende
- Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionskassen und -fonds)
- Steuerfrei, aber SV-pflichtiger Lohn
- SV-frei, aber steuerpflichtiger Lohn
- Steuer- und SV-freie Löhne
- Einmalzahlung SV-frei, aber steuerpflichtig
- Steuerfreier Verpflegungszuschuss
- Steuerfreie doppelte Haushaltsführung
- Abfindungen
- Mehrjährige Tätigkeit
- Krankengeldzuschuss
- Nettolohn-Bezug und -Abzug
- Sachzuweisung 30% pLSt
Formulare & Formate
- Lohnabrechnung im DATEV-Format oder freies Format
- Lohnkonto
- Diverse Listen der Personalstammdaten
- Journale der SV-Beiträge, Lohnsteuer, Berufsgenossenschaft
- Antrag auf Erstattung nach LFZG
- Bescheinigung über Nebeneinkommen (BfA)
- Formulardruck: Bestätigung für geringfügige Beschäftigung (MiniJob)
- Bankkontenverwaltung für Lohn, VWL, Direktversicherungen, Pensionsbeiträge, Lohnpfändung
- Abwesenheit/Fehlzeiten-Listen
- Lohnsummen nach Lohnarten, Arbeitnehmern, Jahreswerte
- Urlaubslisten je Arbeitnehmer und Übersicht Belegschaft
- „KUG-Leistungsantrag“ – offizielles KUG-Formular direkt aus Programm aufrufen, ausfüllen und drucken
- „KUG-Anzeige Arbeitsausfall“ – offizielles KUG-Formular direkt aus Programm aufrufen, ausfüllen und drucken
- „KUG-Anlage zum Leistungsantrag“ – automatisch gefüllt mit den Lohnwerten – offizielles KUG-Formular wird gedruckt
Weitere Features
- Urlaubskalender, -planer
- Kennwortschutz
- Archivierung der Lohnabrechnungen
- Verständliche und umfangreiche Hilfe
Lohnabrechnung
- Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge (DATEV-Formular)
- Rückrechnungen auch ins Vorjahr, Märzklausel
- Zahlungsverkehr, wahlweise per Bank-Clearing (DTA), Abbuchung, Scheck
Datenübertragung
- Ohne Zusatzprogramme, ohne zusätzliche Kosten
- ELSTER Lohnsteuer-Anmeldung (authentifiziert)
- ELSTER Lohnsteuer-Bescheinigungen (authentifiziert)
- Kassennachweise (DEÜV-zertifiziert)
- SV-Meldungen (DEÜV-zertifiziert)
- Elektronische Nachweise und SV-Meldungen an die berufsständischen Versorgungswerke (BV)
- Elstam
Systemvoraussetzungen
Betriebssysteme
Die Download-Versionen von LohnFix laufen auf allen Rechnern mit Windows ab Windows 2000, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 und Windows 10. 32- oder 64-Bit-Betriebssysteme sind gleichermaßen möglich.
Hinweis:
Windows 98 oder Windows NT sind als Betriebssysteme „ausgelaufen“.
Mit der GoDav-Cloud kann LohnFix auch auf Apple-Geräten mit MacOS abgebildet werden.
Auflösung
Die Darstellung ist möglich ab einer Bildschirmauflösung von
- 1024 x 768 Pixel in Verbindung mit ‚kleine‘ oder ‚große Schriftarten‘
- 800 x 600 Pixel in Verbindung mit ‚kleine Schriftarten‘
Die Auflösung können Sie überprüfen unter ‚Hilfe‘ ‚Infos zum System‘ und ändern unter Windows-‚Start‘ > ‚Einstellungen‘ > ‚Systemsteuerung‘ > ‚Anzeige‘ > ‚Einstellungen‘. LohnFix stellt sich dann auf die gewählte Bildschirmauflösung automatisch ein.
Festplatten-Bedarf
Inklusive Systemprogrammen beläuft sich der Festplattenbedarf auf rd. 100 MB. Bei Speicherkapazitäten von mehreren Gigabytes ist dieser Bedarf kein Problem. Eine leere Datendatei verbraucht 0,8 MB Speicher und wächst dann mit Anzahl der Mitarbeiter und den abgerechneten Monaten (bei 100 Mitarbeitern über mehrere Jahre kann der Speicherplatz 100 MB beanspruchen).
TIPP zu den Windows-Ländereinstellungen:
Unter „Systemsteuerung, Ländereinstellung, Zahlen“ muss als Dezimaltrennzeichen Komma (,) eingegeben sein. Das Datumsformat muss der Darstellung in Deutschland entsprechen, also mit der Reihenfolge: Tag Monat Jahr (z.B : TT.MM.JJJJ). In aller Regel sind diese Einstellungen voreingestellt.
Häufige Fragen zu den Systemvoraussetzungen
Wo befinden sich die Programme?
Die Programme werden bis Windows XP einschließlich standardmäßig im Verzeichnis C:\Programme\FixWare\ gespeichert, sofern bei der Installation der Pfad nicht geändert wurde. Bei einer Installation unter Windows Vista lautet der Standard-Programmpfad: C:\Program Files\FixWare\
Wo befinden sich die Dateien?
Standardmäßig wird ab September 2007 bei Neuinstallation unter XP das Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\FixWare\Daten angelegt. Nur bei Altinstallationen aus der Zeit vorher lautet der Datenpfad noch: C:\Programme\LohnFix\Daten\
Hinweis:
Die Trennung von Programm- und Datenordner ist von Windows vorgegeben und seit Vista zwingend. Dahinter steht die folgende Überlegung: Anwender haben unterschiedliche Rechte (‚Admin‘ oder nur ‚User‘). Im Programmverzeichnis darf nur ein ‚Admin‘ Dateien ändern.
Das Zielverzeichnis für die Daten kann jedoch auf andere Verzeichnisse als das voreingestellte geändert werden (jedoch nicht der Programmordner ‚C:\Programme\….‘ selbst). Auch ein Pfad im Netzwerk (etwa ein zentraler Server) kann als Datenpfad gewählt werden (Netzwerk). Die Programm- und Datenpfade können jederzeit unter ‚Hilfe‘ ‚Infos zum System‘ angezeigt werden.
Hinweis:
Bei einer Deinstallation werden nur die Programme, nie die Daten gelöscht. Sie können auf die Daten wieder zugreifen, indem Sie das Programm neu installieren.
Welches Betriebssystem sollen wir nehmen?
LohnFix läuft unter allen MS-Betriebssystemen.
Hinweis zu neuen Windows-Versionen:
Für den produktiven Einsatz der FixWare Programme ist Windows-XP ein bewährtes und empfehlenswertes Betriebssystem – eine Notwendigkeit zum Wechsel auf neue Betriebssysteme für kaufmännische Anwendungen sehen wir nicht.
Brauche ich das Office-Paket oder andere Programme für die Abrechnung mit LohnFix ?
Läuft LohnFix auch auf einem Mac mit dem Betriebssystem von Apple?
Alternativ können Sie auf LohnFix GoDav wechseln, unsere Cloud-Lösung für LohnFix.
LohnFix ist seit über 10 Jahren bei mir im Einsatz – derzeit rechne ich 69 Mitarbeiter ab – und ich bin mit dem Programm, der Bedienung und dem Support hoch zufrieden.
Clemens R.
Kundenstimmen
Bin absolut mit dem Programm bzw. der Hotline zufrieden. Kann Kauf nur empfehlen.
Gero M.
Hatte am Mittwoch Sozialversicherungsprüfung im Hause. Nach drei Stunden intensiven Suchens gab die Prüferin auf und meinte nur: „Weiter so!“
Michaela F.
LohnFix ist ein tolles Programm. Ich bin ein Umsteiger und kenne auch andere Programme.
Andrea S.
Das ist mit Abstand das beste und Anwenderfreundlichste Programm, mit dem ich gearbeitet habe.
Manfred Z.
Wir sind für sie da
Seyfried Informatik KG